Mitarbeiter Administration und Verwaltung

Mit 71 Standorten, in 15 Ländern und auf 2 Kontinenten haben wir uns als JAF Gruppe seit unserer Gründung im Jahr 1948 als starker Partner für das holzverarbeitende Gewerbe, die Bauindustrie und den Wiederverkauf etabliert. Mit starker Logistik, modernen Produktionsanlagen und digitalen Lösungen entwickeln wir den Holzhandel laufend weiter.

Diese Aufgaben VERTRAUEN wir Ihnen an!

• Sie sind zuständig für die Transportplanung der Luft- und Seefracht (in Vertretung: Landverkehre).
• Sie erfassen Aufträge und bearbeiten diese nach (Reklamations- und Schadensmanagement).
• Sie kümmern sich um die Rechnungskontrolle.
• Sie sind verantwortlich für die Importabfertigung (Erfahrung im Zollwesen von Vorteil).
• Sie korrespondieren mit Kunden, Lieferanten und Speditionen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Das QUALIFIZIERT Sie für diese Position!

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Büro-, Speditionskauffrau/-mann) abgeschlossen.
• Sie haben idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Speditions- und/oder Zollwesen gesammelt (von Vorteil.)
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und Freude am Telefonieren.
• Sie arbeiten gerne selbstständig und sind teamfähig sowie stressresistent.

Das dürfen Sie sich von uns ERWARTEN!

• Wir leben ein offenes, verbindendes Arbeitsklima - auch über die Standorte hinweg.
• Wir bieten Ihnen ein stabiles Arbeitsumfeld in einem langjährigen Traditionsunternehmen.
• Wir unterstützen Sie dabei, Beruf und Familie zu vereinbaren.
• Wir laden neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu unserem Onboarding-Programm ein.
• Wir organisieren zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in der unternehmenseigenen JAF Akademie inkl. E-Learning.
• Wir sorgen für Ihre Gesundheit vor (Employee Assistance Program, frisches Obst).
• Wir verhelfen Ihnen zu Vergünstigungen (Bikeleasing, Essenszuschuss, Einkaufsvorteile, Freizeitangebote, Sonderkonditionen bei Bank und Versicherung).
• Wir veranstalten regelmäßig Mitarbeiterevents.

Sie verdienen selbstverständlich eine faire Vergütung für Ihren Einsatz. Bei dieser Tätigkeit kommt der Kollektivvertrag für Handelsangestellte zur Anwendung. Wir bieten Ihnen ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt, das Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht.